Таможня – контролирует прохождение грузов через таможенную границу; осуществляет досмотр товаров и личных вещей членов экипажей судов, пересекающих границу; начисляет и взимает таможенные платежи и сборы; ведет статистику по грузам; осуществляет контроль за соблюдением таможенного законодательства и борьбу с контрабандой; проверяет наличие всех необходимых документов и принимает решение о выпуске товаров и грузов в свободное обращение . После выгрузки сверяет задекларированные грузы с их реальным выгруженным количеством на складе.

Инспекции (ветеринарная, карантинная) – проверяют наличие и достоверность сертификатов на груз если данные сертификаты необходимы. Без их заключения порт не может принять груз.

Главное управление ветеринарии осуществляет контроль за сырыми грузами животного происхождения. Грузы ввозятся только при наличии ветеринарного сертификата, выданного государственным ветеринарным врачом с его личной подписью. Если нет такого сертификата: груз подлежит ветеринарному контролю, уничтожению или возврату.

Государственная карантинная инспекция главного управления защиты растений осуществляет карантинный досмотр и лабораторную экспертизу сырых товаров растительного происхождения; выдает карантинный сертификат. Без карантинного сертификата порт не может принимать и отправлять груз.

Диспетчер порта – управляет трафиком судов в порту; сообщает капитанам время начала грузовых операций, время плановых перешвартовок; предоставляет агенту исполнительный каргоплан с целью своевременной подготовки информации агентом. Обеспечивает выход судна.

Капитан порта(МАП) – решает все вопросы, связанные с безопасностью мореплавания; дает разрешение на вход судна; осуществляет руководство инспекцией портнадзора. Инспекция портнадзора осуществляет проверку технического состояния и готовности судна к выходу в море. После проведения осмотра докладывает о его результатах дежурному капитану порта.

Тальман – ведет счет выгруженного груза и заполняет тальманки.

Железная дорога – принимает груз в порту или местах общего пользования и транспортирует его до места назначения.

Весовщик ж/д и приемо-сдатчик склада ведут счет груза при выдаче со склада и погрузке на ж/д вагоны, заполняют тальманки.

Правовым обеспечением деятельности всей цепи являются: КТМ, уставы ж/д и речного флота, генеральные соглашения, узловые соглашения с транспортными организациями, договоры агентирования, экспедирования, стивидорные соглашения и т.д.