4.5. Інструментальні комп’ютерні системи бухгалтерського обліку
Розглянемо основні класи бухгалтерських програм.
Ведення журналу господарських операцій і складання бухгалтерських звітів. Основне завдання даного класу — одержати повний комплект форм зовнішньої звітності, вихідні дані, для яких є бухгалтерські проводки.
Програми даного класу — основа АРМ головного бухгалтера, вони невимогливі до технічних засобів, прості в обслуговуванні, відносно дешеві. Ці програми передбачають структуру плану рахунків, довідників аналітичного обліку, модифікацію форм зовнішньої звітності.
На основі мови запитів виконується фільтрація та вибірка даних бухгалтерських проводок із загального облікового реєстру тощо.
Інструментальні комп’ютерні системи бухгалтерського обліку.
Це дуже поширений клас бухгалтерських програм, за допомогою яких можна створювати КСБО підприємств будь-якого масштабу, що використовують різноманітні інформаційні технології. Містить:
Ø систему програмування для створення чи модифікації програмних компонентів КСБО і їх налагодження;
Ø конструктори (дизайнери) об’єктів КСБО (інтерфейсу користувача, звітів, екранних форм, довідників);
Ø прототипи об’єктів і КСБО в цілому — «типові конфігурації»;
Ø модуль налагодження об’єктів КСБО.
Ø мови запитів високого рівня;
Ø інформаційні технології інтеграції з іншими програмними продуктами, інформаційними ресурсами мережі Інтернет.
КСБО можна розглядати як «оболонку», призначену для наповнення об’єктами, що створюються за допомогою інструментальних засобів, програми орієнтовано на фахівців, що здійснюють розроблення та супровід КСБО, а також на кваліфікованих користувачів. Інструментальні засоби КСБО достатні для її модифікації та розвитку.
Даний клас програмних засобів застосовується за умов:
Ø типова конфігурація КСБО цілком відповідає потребам автоматизації;
Ø кваліфікація користувачів, здатних ефективно використовувати інструментальні засоби, досить висока;
Ø забезпечення супроводження програмного продукту, відновлення типових компонентів (форм зовнішньої звітності, класифікаторів і довідників, стандартних алгоритмів розрахунків тощо), випуск нових типових конфігурацій.
До цього класу можна віднести всі різновиди «1С:Бухгалтерія», «Фінанси без проблем», «Інфо-Бухгалтер» «Турбо-Бухгалтер» і ряд інших розробок.
Інтегрована бухгалтерія для малих підприємств.
КСБО в повному складі облікових функцій реалізовано на єдиній централізовано контрольованій БД; розподілене оброблення даних, як правило, не підтримується. Оброблення облікової інформації здійснюється від первинних облікових документів. Виконується налагодження робочого плану рахунків, довідників аналітичного обліку, вибираються алгоритми облікової політики (метод списання собівартості, методи амортизації тощо). Є досить зручні та прості для кінцевих користувачів інструментальні засоби й засоби наладки:
Ø константи, що впливають на алгоритми роботи програми;
Ø генератор екранних форм;
Ø генератор звітів;
Ø мова запитів високого рівня.
Захист БД, санкціонований доступ, адміністрування БД реалізуються у спрощеному вигляді.
Особливість програмних засобів даного класу — «монолітність» функції КСБО в одному АРМ бухгалтера. Кількість користувачів таких КСБО, як правило, невелика. Для простоти експлуатації та супроводу програми встановлюються на одному комп’ютері; якщо є кілька комп’ютерів, інформаційний обмін між ними можливий за допомогою проміжних носіїв у режимі експорт/імпорт чи проводок по мережі. При цьому підсумкове оброблення облікових даних і формування бухгалтерських звітів виконується на центральному комп’ютері.
Сфера доцільного застосування таких програм — це малі й середні підприємства, обсяг облікової роботи яких невеликий, кількість бухгалтерів — 1—3 особи. Типовими представниками програм даного класу є розроблення фірм «Парус» старих версій, «БЭСТ2+» («Інтелект-Сервіс»), «Інфін», програми «Інтегратор».
Комплексний бухгалтерський облік для середніх і великих підприємств.Комплексна КСБО — це набір функціональних АРМ,що працюють на централізовано збереженій БД у мережі. Комплексні