Вихідна інформація: залишок коштів у касі, на поточному рахунку, у підзвіті та заборгованість на кінець періоду, звіти з дебетом рахунку, оборот за кредитом рахунку за період.
Вхідна інформація: залишок коштів у касі, на поточному рахунку, в підзвіті на початок періоду, надходження, витрати, повернення коштів.
4. Облік праці та заробітної плати.
Призначення комплексу задач: облік розрахунку з працівниками за заробітною платою, облік відпрацьованого часу.
Вихідна інформація: суми нарахованої та виплаченої заробітної плати, утримання із заробітної плати.
Вхідна інформація: тарифні ставки, оклади, кількість відпрацьованого часу, норми вироблення, норми утримань і нарахувань, фактичне вироблення.
5. Облік готової продукції, її відвантаження та реалізація.
Призначення комплексу задач: складання звітів із випуску готової продукції, руху на складах, за відвантаженими товарами й обсягом реалізації.
Вихідна інформація: залишок готової продукції на кінець місяця, обороти за дебетом і кредитом рахунків, обсяг реалізації.
Вхідна інформація: обсяг випуску продукції, прихід, витрати, відвантаження, оплата продукції, залишок на початок місяця.
6. Облік витрат на виробництво.
Призначення комплексу задач: визначення фактичної собівартості обсягу витрат на виробництво.
Вихідна інформація: витрати на виготовлення продукції.
Вхідна інформація:поопераційні трудові й матеріальні витрати.
7. Зведений синтетичний облік.
Призначення комплексу задач: рознесення за рахунками, субрахунками господарських операцій, складання зведених звітних документів, «Головної книги», «Сальдово-обігової відомості», бухгалтерського балансу.
Вихідна інформація: баланс, сальдо за рахунками на кінець звітного періоду, обороти за дебетом і кредитом рахунків.
Вхідна інформація: сальдо за рахунками на початок звітного періоду, рух засобів на рахунках.
Детально автоматизацію розв’язання облікових задач ми розглянемо в наступних темах.
5.4. Постановка задач, розроблення алгоритмів,
одержання вихідної інформації
Одним із найважливіших етапів, який виконується з активною участю користувача, є постановка та алгоритмізація задачі для автоматизованого розв’язання. Постановка задачі інформаційної системи — це важлива та достатня сукупність знань із конкретної задачі інформаційної системи. Результати подаються у вигляді документа «Опис постановки задачі». Відповідно до держстандарту РД 50 — 34. 698 — 90 цей документ уміщує такі розділи:
Опис постановки задачі (комплексу задач)
1. Характеристика комплексу задач:
· призначення комплексу задач;
· перелік об’єктів, у процесі управління якими вирішується комплекс задач;
· періодичність і тривалість розв’язання;
· умови, за яких припиняється розв’язання комплексу задач автоматизованим способом;
· зв’язки даного комплексу задач з іншими комплексами;
· посади осіб та найменування підрозділів, що визначають умови та часові характеристики конкретного розв’язання задачі;
· розподіл дій між персоналом і технічними засобами в різних ситуаціях розв’язання комплексу задач.
2. Вихідна інформація.
2.1. Перелік та опис вихідних повідомлень. У табл. описують вихідні повідомлення та масиви, що формуються під час рішення задач. Приклад наведено в табл. 5.1.