Інформаційні системи і технології в обліку
67

Ø в автоматичному режимі виконувати відвантаження товарів зі складу за виписаними за період накладними;

Ø позначити операцію приходу та відвантаження товару зі складу;

Ø здійснювати вибракування товару з можливістю наступної реалізації за спеціальною ціною браку;

Ø автоматично формувати відпускні ціни на товари з веденням журналу призначення цін;

Ø автоматично виконувати резервування та розрезервування товарів, виписаних за рахунками.

Модуль «Складський облік» формує та друкує такі звітні документи:

— зведену відомість;

— товарний звіт;

— інвентаризований опис товароматеріальних цінностей;

— умовний дефіцит;

— відомість витрат товарів;

— картку витрат за покупцями;

— картку витрат за постачальниками;

— акти затвердження цін і переоцінювання;

— відомість товару з підсумковим терміном реалізації;

— оборотну відомість по постачальниках за обліковими та відпускними цінами;

— відомість залишків;

— відомість надходження товарів;

— прибутково-витратну відомість;

— картку приходу по постачальниках;

— акт браку;

— прейскурант.

Фірма «SoftTAXI» пропонує також модуль «Відпуск товару», який доцільно поєднувати з модулем «Складський облік».

Модуль «Відпуск товару» призначено для автоматизації робочого місця менеджера та виконання робіт, пов’язаних із формуванням рахунків і витратних накладних із використанням різних видів відпускних цін, зі створенням прайс-листів на товари та послуги.

Він дає можливість:

·  вести та використовувати в роботі окремо облік оплачених і неоплачених рахунків;

·  вести й використовувати в роботі окремий облік відвантажених і невідвантажених накладних;

·  формувати відпускні ціни як довільно, так і у вигляді націнки або скидки від будь-якої випускної ціни;

·  зберігати й використовувати дані про партнерів;

·  використовувати, формуючи рахунки й витратні накладні, реквізити кількох банків (розрахункових рахунків);

·  використовувати пульти швидкого пошуку за фрагментом найменування партнера чи товару;

·  зберігати створені документи в архівах, формувати чисті бланки рахунків і витратних накладних із заповненими реквізитами підприємства;

·  визначити приналежність товару до податкової групи тощо.

«Відпуск товару» дає можливість формувати й друкувати такі документи:

— прайс-лист на товари та послуги, а також інформацію про найменування товару, його ціну з ПДВ або без нього;

— рахунки на сплату, підготовлені на основі прайс-листів, раніше виписаних рахунків або довільної інформації;

— перелік рахунків і витратних накладних за будь-який період по одному або всіх партнерах;

— перелік документів, за якими зарезервовано товар.

8. Дайте визначення готовій, реалізованій, товарній продукції.

9. Розкрийте особливості організації та ведення інформаційної бази з обліку готової продукції та її реалізації.

10.  Характеристика автоматизованого обліку готової продукції на складі.

11.  Особливості автоматизованого обліку готової відвантаженої та реалізованої продукції в бухгалтерії.

12.  Взаємозв’язок комплексу задач з обліком готової продукції та її реалізації з іншими ділянками обліку та підсистемами управлінської інформаційної системи підприємства.

13.  Розкрийте особливості обліку готової продукції та її реалізації в «X-DOOR».