Інформаційні системи і технології в обліку
75

Ø видатковий касовий ордер;

Ø платіжна відомість;

Ø платіжне вимога-доручення;

Ø платіжне доручення;

Ø зведене платіжне доручення;

Ø виписка банку;

Ø реєстр чеків;

Ø заява на акредитив;

Ø заява на перевод;

Ø заява на продаж;

Ø грошовий чек;

Ø доручення на купівлю валюти;

Ø доручення на продаж валюти.

Вихідна інформація така:

Ø касова книга;

Ø щоденна відомість;

Ø відомість використання засобів за цільовим призначенням;

Ø відомість надходження (витрати) коштів;

Ø картка депонування;

Ø відомість депонованих сум;

Ø відомість руху коштів на рахунках;

Ø відомість рахунків до отримання за термінами оплати;

Ø відомість щодо руху валютних коштів;

Ø авансовий звіт;

Ø особовий рахунок;

Ø відомість розрахунків із підзвітними особами;

Ø відомість розрахунків тощо.

Виконання облікових робіт починається з формування нормативно-довідкової інформації та первинних даних, після чого здійснюється рішення відповідної задачі. Це досягається вибором потрібної функції в головному меню, яке може складатися з таких рівнів (рис. 10.1) [3].

У формуванні первинних даних на банківських операціях застосовується технологія, аналогічна технології оброблення даних на касових операціях. При цьому використовується нормативно-довідкова інформація, що дає можливість автоматично формувати постійні дані банківських первинних документів. Виписки банку є підставою для введення інформації з розрахункових чи валютних рахунків.

Обліковий працівник заповнює дані в електронну форму первинного документа, відображену на екрані дисплея. Помилкові дані коригуються. Одночасно інформація фіксується на машинному носії, і в разі потреби первинний документ може бути роздруковано у визначеному форматі.

У режимі «Облік розрахунків із підзвітними особами» формуються обороти за звітний період, а також вихідне сальдо за табельними номерами підзвітних осіб і за призначенням розрахунків.