оптимізувати технологічний процес автоматизованого обліку, структура й логічна послідовність якого і становлять форму обліку.
Форма бухгалтерського обліку — це сукупність облікових ре-
гістрів, що використовуються в певній послідовності та взаємодії для ведення обліку із застосуванням принципу подвійного запису.
Для реєстрації та угрупування облікових даних первинних документів слугують регістри бухгалтерського обліку.
Облікові регістри. Для реєстрації та групування облікових даних первинних документів служать регістри бухгалтерського обліку.
У неавтоматизованому варіанті бухгалтерського обліку облікові регістри — це паперові бланки визначеної форми та структури даних. Регістри діляться на такі види:
Ø хронологічні регістри обліку — реєстрація облікових даних у хронологічному порядку;
Ø систематичні регістри обліку — облікові дані групуються за певними ознаками.
Для малих підприємств, зайнятих у матеріальній сфері виробництва, рекомендується застосовувати регістри журнально-ордерної форми обліку, а зайнятим торгівлею та іншою посередницькою діяльністю — регістри зі спрощеною формою бухгалтерського обліку. Це такі, як:
Ø відомість обліку основних засобів, нарахованих амортизаційних відрахувань (форма В-1);
Ø відомість обліку виробничих запасів і товарів, а також ПДВ, сплачені за цінностями (форма В-2);
Ø відомість обліку витрат на виробництво (форма В-3);
Ø грошові кошти та фонди (форма В-4);
Ø відомість обліку розрахунків та інші операції (форма В-5);
Ø відомість обліку реалізації (форма В-6, оплата);
Ø розрахунки та інші операції (форма В-6, відвантаження);
Ø відомість обліку розрахунків із постачальниками (форма В-7);
Ø відомість обліку оплати праці (форма В-8);
Ø шахова відомість (форма В-9).
Кожна відомість, як правило, застосовується для обліку операцій з одного з бухгалтерських рахунків. Сума за операцією записується одночасно у двох відомостях: за дебетом і кредитом рахунка зі вказівкою номера кореспондуючого рахунка. Залишки засобів у відомостях звіряються з даними первинних документів. Узагальнення підсумків за місяць проводиться в шаховій відомості за формою В-9, на основі якої складається оборотна відомість, що є основою для складання бухгалтерського балансу.
Регістр «Журнал Головна».Застосовується на невеликих за обсягом облікової роботи підприємствах, зі спрощеним планом рахунків. Регістр «Журнал Головна» одночасно є систематичним і хронологічним, відображає облік синтетичних рахунків. На початок звітного періоду вводиться сальдо за рахунками робочого плану рахунків. Щодня до журналу вносяться обороти за дебетом і кредитом кореспондуючих рахунків зі вказівкою документа-основи господарської операції, складається звіт за касою («Касова книга»).
Аналітичний облік ведеться в допоміжних книгах, що відкриваються для різних синтетичних рахунків чи рахунків на картках, відомостях, створюваних на основі таких первинних документів:
Ø відомості обліку заробітної плати;
Ø відомості використання матеріалів;
Ø відомості основних засобів (ОЗ);
Ø відомості операцій за касою та розрахунковим рахунком.
Наприкінці облікового періоду виводяться обороти за аналітичними рахунками, за кожним синтетичним рахунком обчислюються обороти за дебетом і кредитом, виводиться кінцеве сальдо рахунка, що звіряється із сальдо за аналітичними рахунками. На основі отриманих результатів складається підсумковий бухгалтерський баланс за період.
Регістр «Книга господарських операцій». На відміну від регістру «Журнал Головна», у книзі (журналі) господарських операцій кожна господарська операція вводиться в хронологічному порядку.
Операція відображається на бухгалтерських рахунках шляхом уведення кореспонденції за рахунками.
Операції в книзі реєструються на основі первинних документів. Регістр ведеться тривалий час (кілька облікових періодів — чи місяців року), дає можливість виконувати вибірки за дебетом/кредитом заданого рахунка, виводити загальну суму всіх проводок за визначений період часу. Окремо на основі документів формуються відомості аналітичного обліку («Касова книга», «Відомість заробітної плати»). Цей тип регістру використовується для розвинутих планів