3.2.8. Визначення імен полів
У вікні конструктора таблиць є три графи (рис. 3.6): Имя поля (Field Name), Тип данных (Data Туре) і Описание (Description). В графу Имя поля (Field Name) введіть ім'я поля. Імена полів можуть мати довжину не більше від 64 символів і вміщувати букви, цифри, пропуски і знаки пунктуації.
Рис. 3.6. Вікно Конструктор таблиц
Примітка. Access дає змогу створювати імена полів більш описові, ніж старі БД для DOS, але бажано віддавати перевагу коротким іменам. Оскільки за замовчуванням імена полів використовуються як мітки полів у формах і як заголовки граф - у звітах, це може створити деякі незручності при розробці звіту, бо графи для розміщення полів будуть занадто широкими.
3.2.8.1. Вибір типів даних
Після введення імені поля натисніть клавішу <Tab>, щоб перемістити курсор в графу Тип данных (Data Туре). В цій графі необхідно вибрати тип даних, які будуть зберігатися в полі. За замовчуванням вважається, що дані є текстові; щоб змінити тип даних, клацніть мишкою на стрілці в правій частині клітинки і з вікна списку, що з'явилося (рис. 3.7), виберіть необхідний тип.