В цьому діалоговому вікні використайте списокТаблицы/Запросы (Tables/Queries) для вибору таблиці або запиту як джерела даних для звіту, а також списки Доступные поля (Available Fields) таВыбранные поля (Selected Fields) для додавання в звіт потрібних полів.
Після вибору джерела даних в спискуТаблицы/Запросы (Tables/Queries) всі поля цієї таблиці або запиту з'являться в списку Доступные поля (Available Fields). Виберіть потрібне поле, а потім клацніть мишкою на кнопці зі стрілкою праворуч для додавання його в список Выбранные поля (Selected Fields). Зверніть увагу на кнопку з двома стрілками, що напрямлені праворуч: вона призначена для додавання відразу всіх полів списку Доступные поля (Available Fields) до списку Выбранные поля (Selected Fields). Якщо користувач допустив помилку і бажає видалити поле зі списку Выбранные поля (Selected Fields), клацніть мишкою спочатку на цьому полі в списку Выбранные поля (Selected Fields), а потім - на кнопці зі стрілкою ліворуч для видалення поля зі списку.
Якщо в звіті використовуються дані більш ніж однієї таблиці і всі потрібні поля першої таблиці вже додані, виберіть другу таблицю зі списку Таблицы/Запросы (Tables/Queries) і додайте всі потрібні поля з цієї таблиці. Після цього клацніть мишкою на кнопці Далее (Next), щоб з'явилося наступне діалогове вікно Создание
отчетов (рис. 3.23).
Рис. 3.23. Друге діалогове вікно Создание отчетов
Якщо потрібно визначити поле (або поля), яке буде використовуватися для групування записів, виберіть таке поле (або поля) і клацніть мишкою на кнопці зі стрілкою праворуч, щоб додати розділ групи. (Розділи групи є розділами звіту, які дають змогу