Microsoft Access
41

Image94

Рис. 3.28. Порожній звіт, відкритий у вікні Конструктор

 Помістіть у звіт поля, текстові мітки, рисунки та інші елементи.

Додайте потрібні розділи для сортування або групування в звіті.

Виконайте команду Файл та її опцію Сохранить (File Þ Save) для збереження створеного звіту.

Якщо користувач хоче модифікувати раніше створений звіт, то, відкривши його у вікні Конструктор, виберіть його у вкладенні Отчеты(Reports) вікна бази даних і клацніть мишкою на кнопці Конструктор (Design).

Звіт розробляється у вікні Конструктор, відтвореному на рис. 3.28. Це вікно можна розглядати як область для малювання, де візуально створюється структура звіту (тобто в ньому розміщуються і прив'язуються до полів вихідних таблиць або запитів елементи управління, додаються лінії або рисунки і змінюються додані елементи управління).

За замовчуванням кожний звіт, що створюється, вміщує розділи Верхнийколонтитул (Раge Header), Нижнийколонтитул (Page Footer) і Область данных (Detail). (Розділи колонтитулів можна видалити, якщо виконати команду Вид та її опцію Колонтитулы (View Þ Page Header/Footer).) Крім того, звіти можуть вміщувати необов'язкові розділи Заголовок отчета (RepotHeader), Примечанияотчета (Repot Footer) і Заголовокгруппы (Group Вand).