фірми в Україні чи Європі. Важливо, щоб кількість рядів даних (міст) була значно більшою від кількості стовпців (місяців).

3. Структура і форматування діаграми. Майже всі діаграми (крім кругової і пелюсткової) мають дві головні осі: горизон тальну —  вісь категорій, вертикальну — вісь значень. Об'ємні І діаграми мають ще третю вісь — рядів даних.

Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент вказівник миші:

♦  область діаграми;

♦  область побудови діаграми;

♦  легенда;

♦    заголовок діаграми;

♦   вісь ряду даних;

♦   вісь категорій;

♦    вісь значень;

♦   маркери даних;

♦    назва осі значень;

♦    назва осі категорій;

♦   стіни, кути (в об'ємних діаграмах) тощо.

Вигляд усіх елементів можна змінювати. Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії переміщення та форма-тування. Розміри діаграми змінюють, перетягуючи маркери габаритів. А вигляд змінюють за допомогою команди Формат елемента... з його контекстного меню. Під час форматування можна, зокрема, замалювати елементи деяким кольором чи текстурою. На кожну поверхню діаграми ( сектор, прямокутник, стіну) можна нанести рисунок з файлу, наприклад, зображення продукції, зокрема, автомобілів, парфум тощо, чи історичних пам'ятників, що є символами міст. Можна змінити текстові   підписи елементів і шрифт, яким вони виконані.

4. Створення діаграми. Діаграму можна створити коман­дами Вставити => Об'єкт => Microsoft Graph Chart. Таблицю-зразок, яка з'явиться на екрані, слід заповнити власними дани­ми і простежити, як автоматично змінюватиметься стовпцева діаграма-зразок. Можна такж змінювати величину стовпчика методом перетягування його вершини — дані в таблиці змінюва-

тимуться автоматично. Коли дані будуть введені, можна змінити тип діаграми за допомогою її контекстного меню.

Часто діаграми будують за допомогою програми, яка має ну Майстер діаграм. її можна запустити двома способами:

♦  натисканням на кнопку Майстер діаграм на панелі інстру-ментів;

♦  командами з меню Вставити => Діаграму. Рекомендують перед запуском майстра правильно виокремлю-

вати діапазони з даними, які треба графічно відобразити. Це зазвичай суміжні рядки чи стовпці (часто з назвами). Щоб ви­окремити несуміжні діапазони, потрібно натиснути на клавішу Ctrl. Під керівництвом майстра виконують чотири кроки. Крок 1: вибирають тип і вигляд діаграми (див. рис. 43).

Крок 2: задають діапазони з даними (якщо вони не були вибрані заздалегідь).

Крок 3: задають параметри (підписи, легенду, вигляд осей наявність сітки) діаграми.

Крок 4: зазначають, куди заносити діаграму (на окрему чи поточну сторінку).

Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку Далі, а щоб повернутися назад — на кнопку Назад.

Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи відразу на кнопку Далі. Щоб завершити (часто достроково) роботу май тра діаграм і отримати діаграму, натискають на кнопку Готово.

Зміни у створеній діаграмі можна внести за допомогою кон текстного меню елементів, команди Діаграма або панелі інстру ментів з назвою Діаграма.