Практична робота №1. MS Word. Створення документа
Мета
Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створити нескладний текстовий документ.
План
1. Про пакет MS Office System.
2. Вікно програми MS Word.
3. Налаштування редактора.
4. Діалогові вікна.
5. Правила введення тексту.
6. Деякі команди головного меню.
Теоретичні відомості
1. Про пакет MS Office System. MS Office System 2003 — це інтегрований пакет, який містить такі програми:
♦ редактор текстів MS Word;
♦ електронну таблицю MS Excel;
♦ СКБД MS Access;
♦ конструктор презентацій MS PowerPoint;
♦ електронний секретар-організатор MS Outlook;
♦ видавничу систему MS Publisher;
♦ векторний редактор ділової графіки MS Visio;
♦ універсальний записник MS OneNote;
♦ конструктор бланків MS InfoPath;
♦ конструктор проектів MS Project;
♦ конструктор веб-сайтів MS FrontPage і ще деякі програми. Усі програми пакета можуть функціонувати незалежно.
Однак ефективної роботи користувач може досягти шляхом використання декількох програм і експлуатації зручних механізмів обміну даними між ними. Усі програми мають схожі меню, принципи їх використання подібні. Пакет MS Office існує в різних версіях і модифікаціях, тому наповненість конкретного пакета програмами може бути іншою.
Вивчення пакета розпочнемо з програми MS Word — текстового редактора (інший термін — процесора), який призначений для створення, редагування і форматування текстових документів.
2. Вікно програми MS Word. Текстовий редактор MS Word можна запустити декількома способами: за допомогою ярлика програми чи документа, панелі MS Office, пункту Програми головного меню ОС тощо.
Розгляньте меню програми (рис. 17). Командами Файл => Відкрити відкривають існуючий документ, а Файл => Створити (Новий) — створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з власною назвою, наприклад Документі, яку згодом можна буде змінити. Формат (розширення назви файлу) документа — doc. Зауважимо, що програма дає змогу зберігати документи у різних форматах (txt, rtf тощо), зокрема, у форматах інших текстових редакторів.
Вікно програми складається з:
♦ рядка, в якому є назви програми, документа та кнопки керування вікном програми (мінімізувати, згорнути, закрити);
♦ рядка меню з кнопками керування вікном документа;
♦ панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені;
♦ робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками задания вигляду документа (у лівому нижньому куті);
♦ рядка статусу (стану), що містить деякі відомості про поточну сторінку документа: номер сторінки, позицію курсора тощо.
У MS Word XP і MS Word 2003 вікно документа може містити вертикальну панель, яку називають областю завдань (задач). Вона розташовується ліворуч чи праворуч від робочого поля.
Власне тут користувач має конкретизувати свої дії щодо створення чи використання документа, виконавши, наприклад, команди Створити, Новий документ тощо. Після цього область