Є декілька способів створення таблиць:
♦ режим таблиці;
♦ конструктор таблиці;
♦ майстер таблиці;
♦ імпорт таблиці.
Робота користувача складається з двох етапів: створення структури таблиці за допомогою конструктора і введення даних у таблицю в режимі таблиці. Найчастіше структуру створюють командою Конструктор таблиці.
У режимі конструктора користувач задає:
♦ назви полів методом введення назв;
♦ тип даних методом вибору типу із запропонованого списку;
♦ описи полів, які є необов'язковими;
♦ властивості полів (лише у разі потреби) методом ;запов - нення таблиці властивостей (рис. 55).
|
|
У найпростіших БД достатньо задати назви полів і зазначити їхні типи, оскільки головні властивості фіксуються автоматично згідно із принципом замовчування.
Структуру будь-коли можна модифікувати (змінити). У раніше створену структуру нове поле вставляють командою Вставити => Рядки. Виокремлене поле вилучають командою Редагувати =>Вилучити рядки. . Можна змінити порядок розташування полів, перетягуючи їхні назви вниз чи вгору.
Після створення структури вікно конструктора треба закрити із збереженням таблиці у файлі на диску з деякою назвою: Оцінки, Телефони тощо.
Щоб увести дані в таблицю, її потрібно відкрити в режимі Таблиці з головного вікна бази даних: Закладка Таблиці => Виберіть назву => Відкрити чи двічі клацніть на назві. Дані у нову таблицю вводять звичайно з клавіатури. Зовнішня таблиця подібна до електронної. Ширину стовпців і висоту рядків змінюють методом перетягування розмежувальних ліній, Клітинки таблиці можна форматувати. Можна керувати відображенням даних у клітинках шляхом підбору потрібного значення властивості формату відповідного поля.
Дня прискореного введення у поля даних, що є елементами деякого стандартного списку, наприклад, списку посад, назв міст тощо, у конструкторі таблиці для відповідного поля у типі даних потрібно увімкнути майстра підстановки і створити (ввести) список даних. Цим списком можна користуватися у режимі введення даних у таблицю.
Стовпці можна ховати чи показувати командою Формат => Заховати стовпець/Показати стовпець.
Щоб деякі стовпці не зміщувались під час перегляду широкої таблиці їх фіксують на