Інформаційні системи в аграрному менеджменті
112


Розділ
11

ІНФОРМАЦІЙНО-ПОШУКОВІ
СИСТЕМИ В ЕКОНОМІЦІ

11.1 Поняття і класифікація
інформаційно-пошукових систем

Інформаційно –пошукові системи (ІПС) — це різновид автоматизованих інформаційних систем, в яких завершальна обробка даних не передбачається. Ці системи призначені для пошуку текстів (документів, їх частин, фактографічних записів) в сховищах (базах даних) за формальними характеристиками. Тому в роботі ІПС можна виділити два основних етапи: перший — збір і зберігання інформації, другий — пошук і видача інформації користувачам.

В економіці ІПС можуть використовуватися для зберігання і пошуку нормативних, планових, бухгалтерських та інших документів, даних для наукових досліджень.

ІПС відрізняються одна від одної за багатьма ознаками, але при вирішенні задач збору, зберігання і видачі інформації мають такі спільні процедури:

Ÿ аналіз документів і їх добір;

Ÿ створення пошукового образу документів (ПОД);

Ÿ запис документів і їх пошукових образів на прийняті носії;

Ÿ зберігання документів і ПОД;

Ÿ аналіз запитів;

Ÿ видача документів користувачам.

ІПС можна класифікувати за такими ознаками:

Ÿ родом виконуваних операцій;

Ÿ режимом пошуку;

Ÿ типом інформаційно-пошукової мови (ІПМ);

Ÿ типом критерію відповідності;

Ÿ ступенем автоматизації.

За першою ознакою ІПС діляться на документальні, фактографічні, логічні і комплексні.